نصائح حول تطبيق المهارات والتقنيات على الشكاوى المكتوبة
بعد ذلك، يجب على الشركة المتابعة لضمان رضا العملاء وتسجيل الشكوى لتحليل الاتجاه، وهي أيضًا خطوات حاسمة.
الكل ندوات كورسات دبلومات قصص_نجاح محاضر مقالة كتب أدارة الأعمال حقائب تدريبية
تساهم هذه القنوات في توفير وسائل متعددة للعملاء للتواصل مع الشركة والحصول على الدعم، ومنها البريد الإلكتروني، والهاتف، ووسائل التواصل الاجتماعي، والدردشة المباشرة على الإنترنت.
اطلب معلومات الاتصال الخاصة بالعميل وقدم معلوماتك ، بما في ذلك اسمك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني. إذا وجدت تعليقات عبر الإنترنت ، فاتصل بالفرد لمعالجة مشكلاته.
يساعد تقديم حل سريع ومدروس على تحويل عدم رضا العميل الأولي إلى تجربة إيجابية، مما قد يؤدي إلى زيادة الولاء.
يسمح هذا للشركة بالتعلم من الخبرة وتحسين العمليات لتجنب تكرار المشكلات.
متابعة ما يتم نشره على وسائل التواصل الاجتماعي لفهم توقعات العملاء وردود فعلهم.
أحد أسباب الشكاوى التي قد يقدِّمها العميل تتعلق بالحالة المزاجية للموظف وطريقة تعامله معه، فعندما يكون الموظف في حالة مزاجية سيئة أو يُظهِر سلوكاً غير لائق، قد يؤثر ذلك سلباً في تجربة نور العميل ويؤدي إلى تقديم شكوى.
إذا اشتكى المستهلك من التأخير ، فيجب عليك الاعتراف بالوقت. إذا أمكن ، اشرح مدة الانتظار للمستهلك.
تشير الشكاوى إلى وجود فجوة بين توقعات المستهلك والتسليم. في بعض الأحيان تخلق توقعات المستهلك أو افتراضاته فجوة. في بعض الأحيان يكون خطأ شركتك.
من الأهمية بمكان فهم نماذج الشكاوى إذا كنت تعمل في خدمة العملاء حتى تتمكن من الاستجابة بفعالية لمتطلبات المستهلكين.
لا بدَّ من التنويه إلى أنَّ التجارة على الإنترنت تتعلق بشكل كبير بالضجة المثارة حول العلامة التجارية؛ لذا فإنَّ الالتزام بالمواعيد الدقيقة والاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ينتج عنه عملاء سعداء ينشرون عن الشركة سمعة حسنة تكون سبباً في اكتساب المزيد من الزبائن.
عندما يحدث هذا ، سجل شكاوى العميل جيدا. قد تساعد هذه المعلومات شركتك في تحسين منتجاتها وخدماتها.